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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “D.Lgs 196/03”), La informiamo che i dati personali da Lei forniti ad ENERGIA SOCIALE SpA potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione. I dati verranno trattati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato.

In particolare i dati personali sono o potranno essere trattati anche per le seguenti finalità: gestione ed esecuzione degli obblighi precontrattuali e derivanti dal contratto; realizzazione di tutte le attività operative e gestionali afferenti al contratto, quali, ad esempio, servizi amministrativi, fatturazione, servizi gestionali per la tutela del credito; erogazione dei servizi principali e/o accessori connessi al contratto ed adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria; rilevazioni statistiche sul grado di soddisfazione del cliente e comunicazioni di iniziative commerciali promosse da ENERGIA SOCIALE o da altre società partecipate o del gruppo comunicazioni di marketing anche attraverso l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le comunicazioni saranno smistate attraverso posta elettronica oppure attraverso i veicoli di recapito ordinari;

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati in grado di memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La raccolta di alcuni dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali. Il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società ENERGIA SOCIALE SpA. La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 11 del D.Lgs n. 196/2003, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano trattati in modo lecito e secondo correttezza; siano raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; siano esatti e, se necessario, aggiornati; siano pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati; siano conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Ferma restando la richiesta del Suo consenso nei casi previsti dalla legge, i dati personali fornitici potranno essere comunicati a soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Sono ritenuti tali i seguenti soggetti: Pubbliche amministrazioni, Autorità, banche ovvero soggetti con i quali è opportuno venire in contatto per lo svolgimento del rapporto con Lei instaurato; partners commerciali di ENERGIA SOCIALE SpA; soggetti terzi che ai fini del corretto adempimento del contratto, esercitano l’attività di elaborazione, stampa, imbustamento, spedizione delle fatture, gestione di eventuali richieste di informazioni, reclami, contenziosi, tutela ed eventuale recupero credito;

La informiamo, infine, che Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del D.Lgs 196/2003, è la Società ENERGIA SOCIALE SpA. Il Responsabile del Trattamento dati di cui alla presente informativa è il Direttore Generale pro tempore per la carica presso la sede del trattamento dei dati.

L’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03 potrà essere effettuato attraverso apposita comunicazione a mezzo mail all’indirizzo info@energiasociale.it oppure scrivendo ad ENERGIA SOCIALE SpA, Ufficio Privacy, via Ovidio 32 – 00193 Roma.

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